图纸作为设计的“最终成果物”每日都在不断增加。另外，由于图纸也被当作设计、生产技术、采购、制造、质量管理等各部门信息共享的手段，因此在公司内部占据着极为重要的地位，其管理必须完美无瑕。现在就图纸管理的方法和应注意的事项进行一下说明。
什么是原图库？
在手工绘图的年代，将出图后的最终图纸作为标准，严格地保管在被称作原图库的类似大保险柜那样的图纸用仓库里。即使是设计人员要取出原图库中的图纸，也需要办理借阅手续，还要记录下所有的借阅履历。在笔者还是设计员的时候，即使图纸有轻微的失误，都要办理修改手续，很麻烦，且还会被上司知道，因此对出图前的审图倍感紧张。另外，由于管理严格，即使是为了分发图纸也不能随意复制。需要提交复制申请，还要记录下复制履历。
现在的原图库是什么？
现在工具已经由绘图仪的绘图工具发展为 CAD，保存 的是CAD 数据和 PDF格式的 图纸数据而不是纸质图纸。作为图纸管理的要求，是必须保证原图库的安全，需要严格管理借阅、复制等。而重现该原图库功能的是被称为PDM（Product Data Management）的工具，其执行下述管理工作。
出图与入库
审图通过了的最终图纸，由PDM进行出图处理，自动更改为写保护文件，被可靠地保管起来，不会被误删除或更改覆盖保存。最终图纸可以自由阅览，但因没有写入权限而无法更改。设计变更
当PDM的情况下，为了进行设计变更而请求借阅图纸时，要进行借出（check out）。简单地说，就是从原图库中取出图纸，在自己的办公桌上进行更改。PDM会自动记录何时、由谁借出（check out），何时进行了变更并返回。另外，借出（check out）中的图纸，通过专属控制权，只有负责的设计员才能更改。最新版管理
即使存在很多的设计更改时，PDM 也会按修订版次（例如修订编号）来管理历史记录，能够始终使用最新版本的图纸。因此不存在错误分发旧版图纸的情况。另外，由于还全部保存了过去的图纸，因此能够追溯历史记录进行确认。
CAD必须要有PDM
并非所有使用CAD的公司都引进了PDM来管理图纸。原因是由于能够打印出图纸来进行类似以前原图库管理的图纸管理。但是，当工具由2D CAD变为3D CAD时，就需要与图纸管理配套进行3维组件管理了，依靠手工进行管理，能力有限。如果使用PDM，能够将人从繁琐的图纸管理中解放出来，从而专注于设计主业。
